Claude × Microsoft 365:一個整合,兩種用法

一般使用者用 Connector,開發者用 MCP。同樣連 M365,做法完全不同

重點摘要:Claude 現在可以直接存取你的 Microsoft 365 資料——Outlook、SharePoint、OneDrive、Teams 全包。有兩種接法:Claude.ai Connector(一般使用者,網頁設定,免費方案就能用)和 Claude Code MCP(開發者,一行指令安裝,可串接自動化)。兩個都是 read-only,無法修改你的資料。
$30
Microsoft Copilot
每人每月
$0
Claude M365 Connector
免費方案可用
4
支援服務
Outlook / SharePoint
OneDrive / Teams
Read-only
只能讀取
不能修改刪除

兩種用法,適合不同的人

一般使用者

Claude.ai Connector

  • 在 Claude.ai 網頁設定
  • 免費方案就能用
  • 設定完直接在對話裡問
  • 不需要寫程式
  • 公司帳號才能用(需要 IT Admin)
  • Read-only,只能讀不能改
開發者

Claude Code MCP

  • 在 terminal 一行指令安裝
  • 在 Claude Code 裡操作
  • 可以串接 script 和自動化流程
  • org-mode 可存取整個組織資料
  • 公司帳號才能用
  • Read-only,只能讀不能改

方法一:Claude.ai Connector(一般使用者)

⚠️ 個人帳號不能用。這個 connector 需要公司的 Microsoft 365 帳號(綁定 Microsoft Entra tenant)。@outlook.com、@hotmail.com 等個人帳號不支援。

1
IT Admin 先做一次授權(只需做一次)

你的公司 Microsoft Entra Global Administrator 需要先授權,讓 Claude 連接你們的 M365 環境。他只需要做一次,整個組織的人就都可以用。

如果你就是 Admin,在下面的設定步驟中會看到 consent 頁面,直接同意即可。

2
在 Claude.ai 連接 M365

登入 claude.ai,點右上角頭像 → SettingsConnectors → 找到 Microsoft 365 → 點 Connect

用公司帳號登入 Microsoft,授權 Claude 存取你的 M365 資料。完成後 connector 就啟用了。

3
直接在對話裡問

設定完成後,在任何對話裡直接問 Claude 就好。Claude 會自動判斷需要存取哪些 M365 資料:

「幫我找上季所有跟 A 客戶相關的 email,整理出待辦事項」

「我這週有哪些會議跟 Q4 預算有關?」

「搜尋 SharePoint 裡所有關於新產品上市的文件,給我摘要」

「整理昨天 #product-launch Teams 頻道的討論重點」

方法二:Claude Code MCP(開發者)

1
一行指令安裝

在 terminal 執行:

# macOS / Linux
claude mcp add ms365 -- npx -y @softeria/ms-365-mcp-server --org-mode

# Windows
claude mcp add ms365 -s user -- cmd /c "npx -y @softeria/ms-365-mcp-server --org-mode"

--org-mode 讓 Claude 能存取整個組織的 SharePoint 和 Teams,不只是你個人帳號的資料。企業環境建議加上這個參數。

2
登入 Microsoft 帳號

第一次使用時,Claude Code 會提示你登入 Microsoft 帳號授權存取。完成後 MCP server 就會在背景跑。

3
在 Claude Code 裡操作

可以把 M365 操作串接進你的開發流程:

# 在 Claude Code 裡直接問
「列出 OneDrive 上所有跟這個 repo 相關的需求文件」

「搜尋 Outlook 裡所有這個 bug 相關的 email,整理給我」

「找 SharePoint 上最新版的 API 規格文件,幫我對照目前的實作」

開發者的優勢在於可以把這些操作寫進 script,做成自動化流程。

能做什麼?

四個 M365 服務,Claude 全都能讀

📧
Outlook Email — 搜尋、讀取、摘要 email 往來。找特定寄件人、主旨、時間範圍。200 封的 thread 一口氣摘要。
📅
Outlook Calendar — 查看本週會議、找主題相關的行程、分析會議分佈。
📁
SharePoint & OneDrive — 搜尋整個組織的文件(org-mode)或個人文件。分析 40 頁的 PDF 不用手動上傳。
💬
Teams — 讀取頻道討論、私訊(你有權限的)、會議紀錄。找回你不在時的重要決定。

跟 Microsoft Copilot 比

比較項目 Microsoft Copilot Claude + M365 Connector
費用 $30/人/月(另計) Claude Free 就能用($0)
使用範圍 只在 Office 應用裡 任何 Claude 對話都能用
跨應用搜尋 弱,各 app 獨立 Email + SharePoint + Teams 同時搜
推理能力 普通 Claude Sonnet,強
個人帳號 不支援 不支援
修改資料 可以 不行(Read-only)

Read-only 是限制,也是保護。Claude 現在只能讀你的 M365 資料,不能寄 email、刪文件、更改行事曆。對很多使用場景來說這個限制沒什麼影響,但如果你需要「讓 AI 幫你寄信」這類操作,目前還做不到。

總結

同樣是連接 M365,選哪個取決於你是誰:

一般使用者:用 Claude.ai Connector,在 Settings 點幾下就好,免費方案就能用,在對話裡直接問。
開發者:用 Claude Code MCP,一行指令安裝,可以把 M365 資料存取串進你的工作流程和自動化腳本。

兩個都需要公司的 Microsoft 365 帳號,個人 @outlook.com 不支援。第一次設定需要 IT Admin 做一次授權。